Είμαστε παρόντες σε όλα τα στάδια...
Έναρξη Έργου
Καθορίζουμε με σαφήνεια τους στόχους του έργου και τους λόγους υλοποίησής του μέσω επίσημων εγγράφων. Σε αυτή τη φάση θα σας παρέχουμε:Επιχειρηματική ανάλυση (Business Case): εξηγεί τα οφέλη της επιχείρησής σας από την υλοποίηση του έργου, δικαιολογεί διάφορες πτυχές, όπως πιθανά εμπόδια και έξοδα.
Μελέτη σκοπιμότητας (Feasibility study): αξιολογούμε κατά πόσο το έργο μπορεί να ολοκληρωθεί εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου, λαμβάνοντας υπόψη διάφορους παράγοντες που συμβάλλουν στην επιτυχή ολοκλήρωσή του.
Χάρτης έργου (Project Charter): εστιάζει σε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με το έργο - ποια αξία θα προσφέρει, τι πρέπει να γίνει, ποιο είναι το αναμενόμενο χρονοδιάγραμμα, ποιος είναι ο προϋπολογισμός για το έργο, ποιος είναι ο υπεύθυνος έργου που έχει οριστεί και πολλά άλλα.
Σχεδιασμός Έργου
Θα δημιουργήσουμε ένα λεπτομερές σχέδιο έργου, το οποίο θα περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Ορισμός στόχων του έργου
- Καθορισμός παραδοτέων και δημιουργία δομής διάσπασης του έργου
- Εκτίμηση του χρόνου και των πόρων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας
- Δημιουργία χρονοδιαγράμματος έργου
- Σχέδιο διαχείρισης κινδύνων για την περιγραφή της στρατηγικής σε περίπτωση που προκύψουν κίνδυνοι που σχετίζονται με το έργο
Εκτέλεση Έργου
Αποτελεί την ραχοκοκαλιά του κύκλου ζωής του έργου. Η ταυτόχρονη εξισορρόπηση πολλαπλών ευθυνών μπορεί να γίνει υπερβολική και να εμποδίσει την παραγωγικότητα. Κατά τη φάση εκτέλεσης του έργου, διαχειριζόμαστε πόρους, επιλύουμε τυχόν προβλήματα, χτίζουμε αποδοτικές ροές εργασίας και παρακολουθούμε στενά την πρόοδο. Θα διασφαλίσουμε την ανοιχτή επικοινωνία μεταξύ των ενδιαφερόμενων πλευρών του έργου, διασφαλίζοντας ότι όλοι παραμένουν ενημερωμένοι, προωθώντας την ομαλή εκτέλεση του έργου και την τήρηση του χρονοδιαγράμματος.Παρακολούθηση και Έλεγχος Έργου
Κατά τη φάση αυτή, πραγματοποιούμε τακτικές ανασκοπήσεις της κατάστασης του έργου με βάση τους βασικούς δείκτες απόδοσης (KPIs) ή στόχους και βασικά αποτελέσματα (OKRs), ώστε να εντοπίζονται άμεσα προβλήματα και διασφαλίζοντας ότι λαμβάνονται έγκαιρα διορθωτικά μέτρα όταν χρειάζεται. Θα παρακολουθούμε συνεχώς το χρονοδιάγραμμα, τον προϋπολογισμό και τις απαιτήσεις ποιότητας του έργου, ενημερώνοντάς σας έγκαιρα για κάθε αναγκαία προσαρμογή ώστε να διασφαλίσουμε την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου.Ολοκλήρωση Έργου
Η φάση ολοκλήρωσης σηματοδοτεί το επίσημο τέλος του έργου και περιλαμβάνει διάφορες βασικές δραστηριότητες. Σε αυτό το στάδιο διασφαλίζουμε την ικανοποίηση του ενδιαφερόμενου από τα αποτελέσματα του έργου, παρέχοντάς του μια ολοκληρωμένη ανασκόπηση των παραδοτέων του έργου σε σχέση με τους αρχικούς στόχους και σκοπούς, ώστε να διασφαλίσουμε ότι πληρούνται όλες οι απαιτήσεις. Θα φροντίσουμε για την αποδέσμευση πόρων (ομάδα, εξοπλισμός), το κλείσιμο λογαριασμών και την εκτέλεση τελικής ανασκόπησης του έργου. Ως τελική υποχρέωση, θα πραγματοποιήσουμε μια τελική ανασκόπηση του έργου για να εντοπίσουμε τυχόν διδάγματα που αντλήθηκαν και θα δημιουργήσουμε μια τελική έκθεση που θα συνοψίζει τα βασικά επιτεύγματα και τις προκλήσεις και θα περιγράφει τη συνολική απόδοση του έργου.